Funcionari: funcions i característiques de la professió

Paperassa - una activitat característica de la majoria de les empreses, organitzacions i empreses privades, el que implica la recol·lecció, processament i emmagatzematge de tota la documentació. La correcció i documents ben escrits depèn de l'eficiència de l'obtenció i processament de la informació, i això condueix a l'oportuna adopció de solucions eficaces. En conseqüència, en l'estat de qualsevol entitat té un secretari, les funcions i estendre el flux de treball de manteniment. Quina és la responsabilitat de la Secretaria?

Característiques de la professió

Secretari, les funcions pot variar d'inscripció de valors abans de prendre decisions operatives, de la demanda en el mercat de treball en tot moment. Es pot treballar en qualsevol empresa on hi ha un document. En l'actualitat, segons les lleis de cada empresa, independentment de l'abast i la forma de propietat es requereix per estar preparats adequadament els documents de suport sobre les activitats i les finances, i el seu manteniment està inclòs en les tasques administratives. Entrar en aquesta professió de posicions relacionades: encarregat de l'operador, assistent administratiu, gerent d'oficina o empleat de la taula d'ajuda. Bona Oficial Administratiu - expert insubstituïble i subgerent fiable. Secretari, les funcions molt de temps que havia superat la paperassa banal pot esdevenir un assistent personal. Especialista de la professió - això és principalment un empleat que és responsable de l'organització i l'emmagatzematge de documents de l'empresa. Molt sovint, que treballa a l'oficina, i es guia per l'impost, la legislació civil, judicial. En les petites empreses secretari, les funcions s'aplicarà únicament a paperassa, realitzar les seves tasques sol. És possible que ell i el secretari - és la mateixa persona. A les grans empreses i corporacions en l'estat, hi ha diversos empleats de la direcció en la qual el paper es tracta d'una gamma particular de temes.

deures funcionals Clerk

El seu principal deure - mantenir el flux de treball de l'empresa, que és:

• preses, correspon, tipus, envia tots els documents de l'empresa i les lletres;
• porta a terme la correspondència de negocis ;
• mantenir un registre en registres especials i supervisa la informació sensible no divulgació, i controla l'execució oportuna i adequada dels documents;
• preparar tots els materials necessaris per a executius i reunions de negocis;
• organitza el treball de l'arxiu.

els requisits

Clerk ha de tenir un títol d'ensenyament superior (econòmica, legal), hi ha casos en que suficient i l'educació secundària. El candidat ha de parlar de manera competent l'idioma, conèixer les regles fonamentals dels documents comercials. Aquesta professió requereix d'un professional no només el professionalisme i la capacitat intel·lectual, però les característiques personals com ara la precisió, l'ordre, la puntualitat, l'amabilitat. Una persona que vol ser candidat a secretari posicions, s'ha de caracteritzar per la capacitat de llarga concentració, bona memòria, capacitat de recuperació psicològica, habilitats de comunicació i la crítica constructiva de la percepció. Molt sovint, a més de les qualitats personals i diploma de l'educació per al candidat i imposar altres requisits, com el coneixement de les llengües estrangeres. Avui dia, moltes companyies estan treballant amb empreses estrangeres, i per evitar confusions, l'empleat ha de saber un idioma estranger, el més sovint anglès.